Préparer son fichier Excel pour un dashboard : le strict nécessaire.

Bonne nouvelle : il y a peu à faire. Voici ce qui compte vraiment, ce qui est toléré, et ce qui est nettoyé automatiquement.

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Vous verrez tout de suite s’il est compris
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Ce qui compte

  • Une ligne d’en-têtes avec des noms parlants : « Date », « Montant TTC », « Client », « Région ». Les noms guident les choix (un « taux » sera moyenné, un « montant » sommé, un « n° » ne sera jamais tracé).
  • Une ligne par enregistrement : une vente, une dépense, une commande.
  • Une colonne par information : la date dans une colonne, le montant dans une autre.

Ce qui est toléré

  • Un titre et des lignes vides au-dessus du tableau.
  • Des en-têtes de regroupement fusionnés au-dessus des vrais en-têtes.
  • Une ligne TOTAL en bas, des sous-totaux, un second petit tableau plus bas.
  • Des dates en texte, en numéro de série Excel, ou en mois en lettres, mélangées.
  • Des montants avec devise, des pourcentages, des négatifs entre parenthèses, des « N/A ».
  • Des catégories écrites de plusieurs façons (« Île-de-France », « ile de france »).
  • Des colonnes vides ou presque (elles sont ignorées).

Ce qui pose problème

  • Un tableau « à double entrée » sans ligne d’en-têtes claire (mois en colonnes ET en lignes).
  • Plusieurs tableaux côte à côte sur le même onglet : mettez-les sur des onglets séparés.
  • Une colonne qui mélange dates et texte libre : la colonne sera lue comme du texte.
FAQ

Questions fréquentes.

Non, sauf si elles contiennent des données sensibles que vous ne voulez pas voir dans un dashboard sauvegardé. Les identifiants, emails et téléphones sont reconnus et jamais tracés ; les colonnes creuses sont ignorées.

Oui : les noms d’en-têtes courants sont reconnus en français et en anglais (amount, price, rate, date, id…), et les formats de nombres anglo-saxons sont lus.

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