Comment créer un dashboard depuis Excel (sans formule ni macro).
Un dashboard, c’est un tableau lu par quelqu’un qui n’a pas le temps. Voici comment passer d’un fichier Excel à un écran clair en trois étapes, et ce que fait Untable à chacune d’elles.
Étapes
- 1
Vérifier la forme du tableau (30 secondes)
Une ligne d’en-têtes, une ligne par enregistrement. Les titres au-dessus, les fusions, les lignes vides et les totaux sont tolérés ; l’important est qu’une colonne = une information (une date, un montant, une catégorie).
- 2
Déposer le fichier
Untable détecte le rôle de chaque colonne : date, mesure, catégorie, identifiant, booléen, texte. Puis il applique des règles de génération et compose la page.
- 3
Ajuster ce qui compte
Couleur, granularité de la courbe (jour, semaine, mois, trimestre), masquer un widget, en ajouter un. Puis exporter en PNG/PDF ou partager un lien.
Les règles qui choisissent les graphiques
- Date + mesure → courbe d’évolution, agrégée automatiquement (jour si moins de 60 jours, mois jusqu’à 2 ans, trimestre au-delà).
- Catégorie + mesure → barres horizontales triées, top 10.
- Catégorie seule → donut si 2 à 6 valeurs, barres sinon.
- Mesure seule → indicateur (somme, ou moyenne pour les prix, taux, notes), avec variation vs période précédente.
- Toujours : 3-4 indicateurs, 4 graphiques maximum, le tableau source paginé en bas.
Ce qu’il vaut mieux éviter dans le fichier
- Deux informations dans une cellule (« Paris — 12 000 € ») : séparez-les en deux colonnes.
- Un mois par colonne quand vous voulez une courbe : préférez une ligne par date.
- Des commentaires dans une colonne de chiffres (« env. 300 ») : ils sont ignorés des calculs, mais la ligne perd sa valeur.
Ce que vous n’avez pas à faire
Nettoyer les en-têtes fusionnés, retirer la ligne TOTAL, uniformiser « Sud » et « SUD », convertir les dates texte : Untable s’en charge. Si la structure est vraiment illisible, il vous le dit et montre le format attendu.
Questions fréquentes.
Non. Déposez le fichier : l’aperçu (chiffres clés et premier graphique) s’affiche sans compte. Le dashboard complet, la sauvegarde et l’export font partie des offres à partir de 12 € par mois.
Ils sont proposés au-dessus du dashboard ; le plus grand est ouvert par défaut. Un dashboard = un onglet.
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