Guide utilisateur

Tout ce qu’il faut savoir, en dix secondes.

Du dépôt du fichier à la lecture du dashboard : les réponses courtes aux questions courantes.

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Démarrer en 30 secondes

Trois gestes, aucun réglage préalable.

  • Déposer — Glissez votre fichier Excel, CSV ou le lien d’une feuille Google Sheets dans la zone de dépôt.
  • Lire — Le dashboard s’affiche aussitôt : chiffres clés, évolution, répartitions et tableau source.
  • Ajuster — Si besoin, changez une couleur, masquez un widget ou corrigez une colonne — tout est facultatif.
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Quels fichiers déposer

Formats acceptés : .xlsx, .xls, .csv et les feuilles Google Sheets partagées par lien.

Le format idéal est un tableau simple : une seule ligne d’en-têtes en haut, puis une ligne par enregistrement (une vente, une facture, une réponse…). Une colonne = une information, avec un nom explicite.

Évitez les cellules fusionnées, les sous-totaux intercalés, les titres au-dessus du tableau et les colonnes vides « de respiration » : Untable sait souvent les contourner, mais un tableau propre donne toujours le meilleur résultat.

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Comment Untable lit vos données

Chaque colonne reçoit un rôle, détecté à partir de son nom et de son contenu.

  • Dates — Elles portent la courbe d’évolution et les variations « vs période précédente ».
  • Mesures — Les nombres continus (montants, quantités, taux) deviennent chiffres clés et graphiques.
  • Catégories — Les colonnes à quelques valeurs répétées (région, canal, statut) servent aux répartitions.
  • Identifiants — Numéros de facture, e-mails, références : uniques par ligne, ils ne sont jamais tracés.

Certaines colonnes sont volontairement ignorées : colonnes vides ou presque, identifiants uniques et texte libre (commentaires, descriptions). Le panneau « Lecture du fichier », sous les filtres, liste chaque colonne avec son rôle : vous pouvez le corriger en un clic.

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Lire votre dashboard

Le même agencement pour tous les fichiers, du plus important au plus détaillé.

  • Cartes KPI — Le total (ou la moyenne) de chaque mesure principale, la première mise en avant.
  • Badge de variation — La flèche compare la dernière période à la précédente ; vert = hausse, rouge = baisse.
  • Courbe d’évolution — La mesure principale dans le temps, agrégée par jour, mois ou trimestre selon l’étendue.
  • Barres et donut — La répartition d’une mesure par catégorie : barres pour un classement, donut pour des parts.
  • Tableau source — Vos données telles qu’elles ont été lues, paginées, pour vérifier un chiffre en un coup d’œil.
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Ajuster un widget

Aucune configuration n’est nécessaire. Chaque réglage est optionnel et réversible.

  • Somme ou moyenne — Sur une carte KPI, basculez l’agrégation si la détection ne correspond pas à votre usage.
  • Granularité — Sur la courbe, passez de jour à semaine, mois ou trimestre pour lisser ou détailler.
  • Masquer — Un widget inutile se masque d’un clic ; il reste réactivable à tout moment.
  • Type de graphique — Échangez barres et donut, ou ajoutez un widget (objectif, KPI, graphique) depuis « Ajouter ».

Filtres, couleur d’accent, comparaison N-1 et mode présentation se trouvent au même endroit, au-dessus du dashboard.

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Cas particuliers

Ces situations sont reconnues et gérées automatiquement.

  • Plusieurs onglets — Le plus grand onglet est retenu ; les autres restent accessibles d’un clic au-dessus du dashboard.
  • Lignes de total — Les lignes « Total », « Sous-total » ou « Solde » en fin de tableau sont exclues des calculs.
  • Colonnes de solde — Un solde ou un cumul n’est pas additionné : c’est la dernière valeur qui est affichée.
  • Durées — Les durées « 1:30 » ou « 2 h 15 » sont converties en heures décimales.
  • Dates mélangées — Formats français, anglais ou ISO sont reconnus ; les dates ambiguës sont tranchées par la cohérence de la colonne.
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Si ça ne marche pas

Les quatre causes les plus fréquentes, et leur solution.

  • En-têtes absents ou sur plusieurs lignes — Regroupez les intitulés sur une seule ligne, juste au-dessus des données.
  • Plusieurs tableaux sur une même feuille — Gardez un tableau par onglet ; le premier bloc est lu, le reste ignoré.
  • Fichier vide ou trop petit — Il faut au moins deux lignes de données et une colonne de nombres pour produire un dashboard.
  • Colonnes entièrement textuelles — Sans nombre ni date, il n’y a rien à mesurer : ajoutez une colonne de montant, quantité ou date.
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Confidentialité

Vos données restent chez vous.

Le fichier est lu directement dans votre navigateur. Rien n’est envoyé sur un serveur pour générer le dashboard. Rien n’est conservé après la fermeture de l’onglet — seule une sauvegarde explicite, depuis un compte, enregistre un dashboard.

Une question qui n’est pas ici ?

Écrivez-nous à contact@untable.io — réponse sous un jour ouvré.