Les KPI qu’un freelance devrait suivre (et comment les afficher sans effort).

Suivre son activité ne demande pas un outil de gestion : un tableau tenu à jour et un dashboard qui le lit. Voici les indicateurs qui aident vraiment à décider, et la structure de fichier qui les fait apparaître.

Déposez votre suivi d’activité
Une ligne par facture ou par mission
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Six indicateurs qui servent à décider

  • Chiffre d’affaires par mois et sa variation : la tendance, pas le chiffre isolé.
  • Panier moyen par mission ou par facture : monte-t-il avec l’expérience ?
  • Part du premier client dans le CA : au-dessus de 40 %, c’est une dépendance.
  • Délai moyen de paiement (jours entre facture et règlement) : le vrai sujet de trésorerie.
  • Taux horaire réel (montant / heures passées) par type de mission : ce qui rapporte vraiment.
  • Pipeline : montant des devis en cours, par statut.

Le fichier qui les produit

Un onglet « Factures » : Date, Client, Type de mission, Montant HT, Heures, Date de règlement, Délai (jours). Un onglet « Devis » : Date, Client, Montant, Statut. Déposez l’un ou l’autre : la courbe du CA, le top clients, le délai moyen et la répartition des devis par statut apparaissent d’eux-mêmes.

Ce que le dashboard fait tout seul

  • Montant HT → indicateur principal (somme) avec variation mensuelle et courbe.
  • Client → barres triées : la part du premier client saute aux yeux.
  • Délai (jours), Taux horaire → moyennes.
  • Statut → donut si 2 à 6 statuts.
FAQ

Questions fréquentes.

Untable ne crée pas de colonnes calculées : ajoutez « Taux horaire = Montant / Heures » dans votre fichier, il sera lu comme une moyenne. C’est volontaire : votre fichier reste la source de vérité.

La structure ci-dessus suffit ; les noms de colonnes en français ou en anglais sont reconnus. Le tableau source paginé sous le dashboard vous permet de vérifier que tout est bien lu.

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